No dia 22 de setembro, o Grupo Relaciono JF2, foi recebido na sede da CEOsoftware onde realizou sua reunião quinzenal mediada pelo Coach Erick Barcellos.

Empresários de diferentes segmentos de negócios, participantes do grupo, desfrutaram de uma reunião diferente, agradável e produtiva. 

Foi realizado também, um tour pela empresa, conhecendo toda a sua estrutura ao final do qual, foi feita uma apresentação pela Diretora Elisabete Grigorosque sobre produtos e serviços oferecidos.

Por Marcelo Dantas Correa – CEOsoftware MA

É normal que o pequeno e médio empresário tenham na ponta da língua o seu diferencial competitivo que normalmente envolvem ser preço e qualidade. Contudo se perguntarmos: Qual é a sua margem de lucro? Quanto vendeu no ultimo mês? Qual o produto que mais vende? Qual produto que teve o maior número de devoluções? Quanto devo vender para não ter lucro, nem prejuízo? Em geral, os mesmos, não tem a resposta, mesmo que se disponibilize algum tempo. Possivelmente seria necessário contratar uma consultoria para levantar e tratar os dados de diversos sistemas departamentais diferentes, para posteriormente gerar as informações necessárias. Contudo, a intempestividade da entrega do relatório faz com que a informação perca seu prazo de validade. Pois na era em que vivemos, principalmente no ambiente coorporativo, a informação é muito perecível.

Tendo em vista tal contexto surgiu no mercado espaço para o conceito de Sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning), que buscam integrar as atividades de todos os departamentos da organização, onde dentro de uma base de dados única podemos ter dados que podem ser visualizados e editados de acordo com a necessidade do departamento, seja este, vendas, financeiro, marketing, recursos humanos, logística ou qualquer outro. Imaginemos o seguinte cenário : um vendedor efetua uma venda, que é enviada automaticamente para o financeiro para que este providencie a duplicata e emissão da nota fiscal, para a logística que providenciará o encaminhamento do pedido e para o recursos humanos que contabilizará a comissão do vendedor. Tudo isso sem que haja uma cobrança do gerente em cada departamento. Pois isso já esta sendo usado em grande escala seja na iniciativa privada ou pública.

Como exemplo de tais proposições, temos o advento da Nota Fiscal Eletrônica, que nada mais é que uma confissão de debito, automatizada, onde o contribuinte informa em tempo real o seu debito tributário. O que nos leva a refletir que mesmo os órgãos governamentais que tradicionalmente demoram um pouco mais a aderir novidades tecnológicas, estão se modernizando. Seguramente, no que tange o mundo corporativo, a concorrência também.

Balizado por tal contexto, podemos afirmar sem terrorismo que os empresários que pensam na antiga resposta da vantagem competitiva padrão “preço e qualidade”, sem ter um conhecimento profundo e sistemático de sua empresa, com certeza estão correndo grande risco desnecessário em seu negócio.

Contudo podemos concluir que o investimento em um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning), pode ser a solução para o empresário. Pois após a implantação do mesmo este possibilitará a geração de informações preciosas. Que servirão para tomada de decisão que levará a empresa a ter uma real vantagem competitiva de mercado.

“Com o apoio da CEOsoftware, no dia 05/08, Juiz de Fora teve a oportunidade única de ver juntos no palco os 5 grandes nomes da comédia brasileira, atores da cia “Comédia em Pé” com a apresentação do espetáculo Stand Up Comedy – Fernando Caruso, Fabio Porchat, Paulo Carvalho, Léo Lins e o fundador do grupo Cláudio Torres Gonzaga e ainda participação especial de Murilo Couto, revelação de Malhação.”

Confiram!!

Artigo de Nilsiano S.  Mineiro

Na atualidade, as qualidades de liderança são reconhecidas como um elemento-chave dentro de uma organização, porém a posição de líder vem acompanhada de uma série de desafios e dificuldades. O líder passa ser centro das atenções em momento de crise e torna-se o responsável por nortear a sua equipe na obtenção de resultados positivos.

De acordo com o Novo Dicionário Aurélio, a definição de líder é:  

“Indivíduo que gerencia, comanda e/ou orienta, em qualquer tipo de ação, empresa ou linha de idéias.” 

Mas quais são os desafios enfrentados pelo líder? Lendo o livro O Líder 360º, do autor Jonh C. Maxwell, é possível vislumbrar alguns dos desafios enfrentados pelos líderes.

1. Líderes assumem as tarefas difíceis     

“Assumir tarefas difíceis não só atrai o respeito dos colegas, mas também ajuda você a se tornar um líder melhor, ao descobrir a resiliência e tenacidade nas tarefas difíceis, e não nas fáceis. É principalmente nas dificuldades que os líderes são formados. Lembre-se, dificuldade ninguém quer, mas é algo que todo mundo tem.”
       

2.    Líderes fazem mais do que o esperado  

“As expectativas são grandes para as pessoas que estão na liderança.”   Infelizmente, temos nos acostumado a ficar satisfeitos com o básico sem levar em conta que, o básico é algo que todos fazem.
Os líderes vão além, ampliam seus horizontes e estendem os seus limites pelo simples fato de não se satisfazerem com o básico, desejam encontrar uma maneira melhor e estão constantemente se perguntando: ”Por que não é possível?”  

3.    Líderes se põem risco

“Os líderes assumem risco e gostam do desafio.”  Para melhor exemplificar esta situação, irei recorrer a uma partida de futebol entre o Brasil e Argentina. É a final da Copa do Mundo e o placar do jogo entre as seleções está zero a zero, porém aos 44 minutos do segundo tempo, o juiz corretamente marca um pênalti favorável para a seleção brasileira.
Agora, quem será o jogador responsável por cobrar esta penalidade? Se esta penalidade for convertida em gol, este jogador será o herói do título, porém em caso de falha, o mesmo será o vilão.

Sabe quem assumirá esta responsabilidade? Será aquele jogador que têm a mentalidade e a atitude de um líder, pois o mesmo assume o risco com confiança e nem pensa na possibilidade do fracasso. Seja você esta pessoa!     

4.    Líderes admitem falhas, mas nunca têm desculpas

Voltando ao futebol, é muito comum ouvir a seguinte frase dos jogadores ao final da partida na qual o seu time saiu perdedor: “Hoje, a bola não quis entrar no gol.”  Mas desde quando a bola possui vontade própria? “É mais fácil passar do fracasso para o sucesso do que de desculpas para o sucesso”. Os líderes não são infalíveis, mas eles reconhecem e aprendem com os seus erros, e com isso ganham mais experiência. Quem decide pode errar, quem não decide já errou. Para a conclusão de texto, deixarei duas leis da Física na qual estamos todos passíveis de atuação.

• Movimento gera movimento.
• A inércia não é o estado natural dos corpos.

Pensem nisso e seja você também um líder. Bom trabalho a todos.

Estar sempre a frente requer investimento em desenvolvimento pessoal. Assista o depoimento dos membros da Equipe CEOsoftware que fizeram o Leader Training.



No dia 02/07, as 09:00 h nossa Representação no Rio de Janeiro irá ministrar palestra sobre o tema:  Obrigatoriedade da NF-e e Sistema CEOsoftware de Emissão de NFe no Clube do Conhecimento a  Rua São José, 40 – 9º. Andar – Centro – Rio de Janeiro.

Não perca!

Toda a informação de uma empresa na ponta dos dedos.

Por Walkiria Melo

As empresas que querem agilidade e praticidade em seus negócios podem contar com diferentes sistemas de integração de ERP. Essas ferramentas garantem que todas as informações de uma organização estejam disponíveis em um canal sincronizado, garantindo uma maior confiabilidade dos dados, monitoramento  em tempo real, diminuição de trabalho e agilidade nas decisões.

 Mas o que é ERP? Como pode ser usado?

 O Enterprise Resource Planning (ERP) ou Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (SIGE) são sistemas de informação que integram, em um só, todos os dados e processos de uma empresa: na área funcional (finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc.) ou sistêmica (sistema de processamento de transações, de informações, de apoio a decisões, etc.) e pode ser usado par qualquer organização.

Para entender melhor, se uma empresa, por exemplo, produtora de uma espécie de pasta de dente especial, verifica que existem algumas falhas na formula do produto, ela realizará mudanças no mesmo ou deixará de produzi-lo. Através do ERP, todas essas informações seriam vistas por todos os setores da empresa, agilizando as decisões a serem tomadas: aquisição de novos ingredientes, mudança ou substituição da fórmula, embalagem, marketing do produto, propaganda, tudo em tempo reduzido. Ou seja, é uma ferramenta que viabiliza a todos as componentes de uma organização o que se passa em diferentes setores, agilizando e facilitando as decisões a serem tomadas.

Segundo alguns especialistas, as mudanças mais visíveis na utilização do ERP são: confiabilidade maior nos dados, monitoramento em tempo real e diminuição do trabalho. Mas, tudo isso, é resultado do comprometimento dos funcionários de cada setor, responsáveis pela atualização sistemática dos dados que vão compor a cadeia de módulos ERP. “Para entendermos 0 que é o ERP, primeiro temos que saber que ele não faz nada sozinho, ou seja. ele depende da qualidade da informação que os usuários fornecem. Assim que o ERP tiver todos os dados é que poderá auxiliar no planejamento e administração da Empresa. O ERP serve para integrar todos os departamentos e funções de uma empresa. atendendo a todas as necessidades administrativas da mesma”, afirma o sócio gerente da empresa de Tecnologia da Informação, CEOSoftware, Alexandre Augusto.

O ERP é resultado de todo um avanço na tecnologia da informação. Do final da década de 50 – onde se deu inicio aos conceitos modernos de controle tecnológico e gestão corporativa – muita coisa mudou. No lugar dos gigantescos mainframes (computadores de grande porte, caros e que não eram para todos), utilizados na época para rodar os primeiros sistemas de estoques, surgiram, ao decorrer dos tempos, outros aparatos tecnológicos. Nos anos 80 iniciaram-se as primeiras redes de computadores – mais baratos e fáceis de usar que os mainframes ligadas a servidores. Houve uma revolução no gerenciamento de produção e logística.

Sistemas de dados foram sendo desenvolvidos ate chegar ao ERP, que ganhou força na década de 90, com a evolução das redes de comunicação entre computadores e com o conhecimento maior de c1iente/servidor. De lá para cá, cada vez mais, a atividade empresarial adquiriu novos conceitos gerenciais, através do desenvolvimento da tecnologia, absorvendo sempre uma nova dinâmica.

Empresas de Tecnologia da Informação oferecem módulos de ERP que facilitam a vida do empresariado. A CEOSoftware, por exemplo, dispõe o ERP CEOSOFTWARE direcionado para as principais rotinas: logística de Distribuição. Conhecimento de Transporte eletrônico, Gestão de Compras. Gestão Financeira, Controle de Manutenção e Veículo. Gestão Contábil e Livros Fiscais. “A CEOSOFTWARE oferece integração entre todos os canais de um pequeno, médio ou grande centro distribuidor, levando tecnologia de informação e comunicação para potencializar a gestão do negocio.

O ERP CEOSOFTWARE está indo ao encontro da redução de custos das empresas através da limitação das operações de movimentação e redução dos níveis de estoque”, garante Alexandre Augusto.

Elisabete Thomaz e Gisélia D’Angelo

Finalmente, depois de toda a espera e ansiedade chegaram as fotos do evento . Vale a pena conferir! O evento resultou em uma tarde muito produtiva. Só para lembrar, os temas abordados foram:

• Profissional do futuro – palestrante Marcus Vinicius Ramos,
• Coaching – palestrante Erick Barcelos,
• Saúde profissional  – Jone Loures e Lucas Leite.

O critério de escolha dos assuntos levou em conta as necessidades profissionais modernas e, além despertar o interesse da equipe, trouxe motivação e muitas novidades. É sempre bom ressaltar que a atenção a estes assuntos pode impulsionar tanto a carreira quando o desenvolvimento pessoal de cada indivíduo.

Os palestrantes tiveram o cuidado de apresentar sugestões para mudanças comportamentais realizáveis capazes de otimizar a qualidade de vida, as relações interpessoais e a produtividade. Tudo isto em um ambiente agradável e participativo.

Além da equipe atuante na matriz e da diretoria representada por Elisabete Thomaz e Geovani Grigorosque, estiveram presentes membros das representações dos estados do Acre e Rio de Janeiro, Marcello Pepe – Gestor do Sistema Relaciono e Soraia Cury – Santos & Cury Consultoria Empresarial. Encerrando com chave de ouro, um Stand Up Comedy com Bruno Fonseca que garantiu boas gargalhadas.

A repercussão do evento superou a expectativa.

Ano que vem tem mais!!!

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